外贸流程图及流程术语详解（外贸业务的流程是什么）

本文目录

• 外贸业务的流程是什么
• 国际贸易实务出口业务流程图，国际贸易实务进口业务流程图
• 国际贸易的流程
• 通过对外贸流程的学,发现来往阶段
• 做外贸有哪些流程
• 我是一个外贸新手，请问接单后，要如何完成后面的工作请高手告知详细的外贸流程
• 外贸怎么做详细流程
• 外贸的基本流程是什么
• 外贸的基本流程是什么跟单的具体步骤是什么

外贸业务的流程是什么

国际贸易的进口按运输方式和运输工具的不同可分为：海运、陆运、航空运输、管道运输、和国际多式联运等。根据我们所处的口岸，结合我部门目前所操作进口业务的实际情况，在此主要讲一下海运进口货运代理的流程及注意事项。
（一）进口代运概念：即接受货主的委托，为其办理进口提货手续并将货物送至其指定地点的业务行为。
（二）业务流程及注意事项：货主委托—报价—接受委托—索要单据—换单—报验—报关—提货—结算—返还单据
1、货主委托：确认委托事项
2、报价：当货主预委托我公司为其进口货办理代运业务后，我们要根据货类、货量、货物流向、运输方式等核算出费用标准。
3、接受委托：对于比较大的业务或长期的业务，最好签订委托代理协议。对于比较小的业务用传真确认即可。
4、索要单据：业务谈妥后，我们要及时的向货主索要报关报验等所需全部单据，提单、发票、装箱单、合同、报关报验委托书是最基本的单据，根据海关、商检对不同货物的监管要求，还需要货主提供如：包装证明、许可证、原产地证、重量证明、品质证明、免税证明、机电证明、信用证付款凭单、进口代理协议等等。
5、换单：到船公司或其代理处换取提货单。
6、报验：是指申请人按照法律、法规或规章的规定向检验检疫机构报请检验检疫工作的手续。注意事项：
（1）资格：报检单位首次报检时需持本单位营业执照和政府批文办理登记备案手续，取得报检单位资格。
（2）所需的单证：基本单证：合同、发票、装箱单、提单、报验委托书等。根据不同的检验目的，还需附：针叶木质包装熏蒸证明、非针叶木木质包装证明和非木质包装证明正本，原产地证书，许可证，检疫证书，品质证书，重量明细单，环保批文，监管注册证书等。
（3）入境检验检疫内容：品质检验、残损鉴定、重量鉴定、废旧物品检验、保健食品检验、动植物及其产品。
（4）报验过程中的一些基本常识
a) 为加快通关速度，在货物未到港之前可提前报验。
b) 进口的设备，有的尽管是非法检商品，但按规定也需报验。
c) 报验之前，首先检查单据是否齐全、有效，内容是否正确、一致。
7、报关是指进口货物的收货人或者他们的代理人在进口货物时，在海关规定的期限
内，申请海关审查放行，并对所报告内容的真实准确性承担法律责任的行为。
报关过程中的一些基本常识和注意事项：
（1） 报时间：进口货物是在运输工具申报进境之日起十四日内，之后就要按日交滞报金。
（2） 报单证:提货单、提单、商业发票、装箱单、合同、报关委托书等基本单据。有的进口货还需提供进口代理合同、保税备案手册、进口配额许可证、原产地证、免税表、机电证、商检通关单以及信用证付汇凭单等。
（3）一般贸易进口的化工品或机械设备等，海关往往要求提供产品用途、工作原理、成分及含量等，为加快通关速度，应事先备好。
（4）在向海关申报前，应对货物有一定的了解，对各种单证进行初步审查，对不清楚或不符合规定的地方应及时向委托人了解或指出，重要的单证或内容，不要擅自替委托人修改。
（5）对于重大件等需要车船直取的货物，可向海关申请预报关。
8、提货：海关放行后并交完港口箱站等所有费用，办完提货手续，接着就要安排发运工作。
（1） 大宗散杂货，需要通过铁路发运的，得事先向铁路有关部门递交用车计划，批准后方可使用。要派人监装，理货，对于货损货差，要做好记录，拍摄照片，分清责任，帮助客户向有关单位索赔。
（2） 对于货主要求拆箱发运的货物，拆箱时货主最好要在现场。要事先安排装卸机械，安排拆卸场地。打开箱门时，要小心箱内的货物倒塌伤人。并要仔细检查货物的状况，对照装箱明细，清点件数，若发现有短装残损现象，要做好记录，拍下照片，通知商检、保险公司、收货人等，分清责任，进行理赔。
（3） 对于重大件的运输，要事先勘查路线，绑扎牢固，向运管单位申报，征得他们的同意和协助。建议货主对货物投保陆运险。货主也要做好卸货准备工作。重大件的运输，要特别强调安全。
（4） 对于转关运输的货物，要用海关监管车。对于重大件运输，经启运地海关同意，也可用非海关监管车，不过，通常需指运地海关派人监管运输。
9、结算：要按合同或传真确认的费用标准，及时与货主进行结算。如果可能
的话，最好能事先收取备用金。
10、寄送单据：结算完毕后，要及时将海关或商检退回或出具的有关单证寄送货主，以备货主核销付汇用。用快件寄出的，要在快件上注明文件种类、份数，将留底联保存备查。派人送交的文件，要做好签收工作。重要文件要复印保存。
货物的转关运输：
1、 转关运输是指海关为加快口岸进口货物的疏运，方便收货人办理海关手续，依照有关法规规定，允许海关监管货物由关境内一设关地点转运到另一设关地点办理进口海关手续的行为。
2、办理转关运输应具备的条件：
A、经收货人或其代理人向进境地海关提出申请，并具备以下条件的，经海关核准方予办理转关运输：
A、 指运地和启运地设有海关机构；
B、 运载转关运输货物的运输工具和装备，具备密封装置和加封条件。（超高、
超长及无法封入运输装置的除外）；
D、经营转关运输货物的企业是经海关核准的运输企业。
不具备以上条件，但有特殊情况，经进口货物收货人申请，海关核准的，也可以
办理转关运输，如：
A 重点工程建设急需的物资；
B 国家农业生产建设急需的物资；
C 成套设备、精密仪器、仪表以及其他经查验后不宜继续长途运输的货物；（当
然有时需指运地海关派人到启运地监管货物运抵指运地）
D 救灾物资；
E其他特殊情况。
3 转关运输货物的通关程序：
a) 进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起14日内向进境地海关申报转关运输。
b) 申报货物转关运输时，进口货物的收货人或其代理人应填制《申报单》，并交数据录入中心录入海关计算机报关自动化系统，并打印成正式的《申报单》。
c) 进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报，并递交《申报单》、指运地海关签发的《进口转关运输货物联系单》、随附有关批准证件和货运、商业单证。
d) 进口货物收货人或其代理人申请办理属于申领进口许可证的转关运输货物，应事先向指运地海关交验进口许可证，经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单，并封交申请人带交进境地海关。
e) 进境地海关在接受进口货物收货人或其代理人申报递交的有关单证并核准后，要将上述有关单证制作关封交进口货物的收货人或其代理人。
f) 进口货物的收货人或其代理人要按海关的有关要求将货物运抵指运地海关，向指运地海关交验进境地海关签发的关封，并应在货物运抵指运地海关之日起14日内向指运地海关办理报关、纳税手续。
g) 指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后，按规定向进境地海关退寄回执，以示进口转关运输货物监管工作的完结。
滞报金：
（1）征收时间：自运输工具申报进境之日起第15日开始，至报关单
位向海关申报货物进口手续之日止。转关运输货物自运输工具申报进境之日起第15日开始或货物运抵指运地之日起第15日开始，至报关单位向海关申报货物进口手续之日止。运输工具申报进境之日起第14日是法定节假日的，顺延计算。
（2）计算：滞报金按日计算，收货人或其代理人向海关申报之日亦计算在内。日征收额为进口货物到岸价格的0.5‰。
（3）滞报金的征免范围：有下列情况之一的，可免于征收滞报金：
A、收货人或其代理人自运输工具申报进境之日起超过3个月未向
海关申报，海关将依法变卖处理。
B、收货人或其代理人经海关批准，向海关提供担保，先提取货物
并在担保期限内补办申报手续的。
C、海关扣留的进口货物在被扣留期间。
D、因特殊情况，未能在规定期限内报关，其原因不在收货人或其
代理人的，经向海关提出申请，经海关审查认可的，可不按滞报论
处或减收滞报金。

国际贸易实务出口业务流程图，国际贸易实务进口业务流程图

国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)业务流程
1 .新产品开发(样品收集)。
2 .客户开发。
3 .客户询价(电报、信件、电报处理)。
4 .估计。
5 .订单确认。
6 .开立国内订单。
7 .生产催收及信用证催收。
8 .发货。
9 .押运(发货通知)。
10 .付款。
业务处理细则
1 .新产品开发(样品收集)
)业务科获取新样品后，填写产品卡片(附表18.2.2 )，并注明以下资料：
临时号码。
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
品名、规格、包装。
厂家名称、地址、电话、负责人、联系方式、工厂产量规模。
开发成本。
估算生产成本。
制造商报价。
可以考虑销售对象及地区。
估算销售价格。
估计毛利润。
)业务科在每周工作汇报时，对前款新产品进行讨论，逐项评估后，按开发价值分为A、B、C三类。 A类非常有开发价值，B类有开发价值，C类没有开发价值。
)3)被评估的产品被归类为A类、B类，被赋予正式的产品编号并登记在产品文件中。
拍摄样品并存档，样品存放在样品室，并在产品卡上注明存放地点。
经评估为c级产品，产品卡片放入残次品档案，样品存放在残次品室。
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)共13页，整理成电子文件。 由于篇幅有限，如果需要完整版或更高版本的管理资料，请关注并转发评论，点击我的个人资料)
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
国际贸易实务出口流程图进出口贸易工作标准化手册(例)
9 .押运(发货通知) :
)结案后3天内，业务科从报关行取得提单和跟单文件，经核对信用证条款，提交经理签字后，向银行办理跟单手续，随时跟踪跟单手续，在银行确认已拨款后，向银行取回结汇凭证
海关签字的出口许可证( CBC )第六联交会计，影本存待办事宜。
)各项商品出口后，业务科根据出口内容，发送发货通知书( SHIPPING ADVICE LETTER )、一式三联、首联(原件)及完整的出口文件复印件(信用证、抄送)
)3)业务科根据实际出口内容，分别填写客户档案、产品档案及制造商档案。
1 .缴款：
)1)每件商品出口后，业务科应在结算后3天内收集厂家寄来的发货单、销售发票，以及专家填写检验记录的装船计划表第三联，核对无误后送会计。
)2)复核业务科转来的付款凭证，确认该出口已转账后，开具付款单据，经经理批准后，开具结案后11天的支票支付款项，所有付款凭证加盖“已付”章
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国际贸易的流程

国际贸易通常有十个流程：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

1、报价：

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有： fob"船上交货"、cnf"成本加运费"、cif"成本、保险费加运费"等形式。

2、订货：

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 

3、付款方式 :

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、tt付款方式和直接付款方式。

4、备货 :

备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

货物品质、规格，应按合同的要求核实。

货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 

备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 

5、包装 :

您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 

一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。 

6、通关手续 :

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 

属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 

接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 

抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 

检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 

签发证书：在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。 

须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

发票是由出口商提供的出口产品证明。

报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。

是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。 

7、装船 :

在货物装船过程中，可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。 

8、运输保险 :

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类： 

基本险别有平安险、水渍险和一切险（all risk-a.r.）三种。

平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损；货物在装卸和转船过程中的整体灭失；由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。

水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 

附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。 

9、提单 :

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。 

所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。 

进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。） 

若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。 

10、结汇 :

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

扩展资料

近年来，随着中国海关商品归类工作的不断开展，商品归类工作的思路日趋成熟，管理模式不断完善。海关也在总结工作成果的基础上对归类工作体系、规章制度等方面进行了较大的调整。

如根据海关总署第80号令对相对人实施了约束性预归类制度、商品归类决定对外公告制度、进出口商品规范申报制度等，这些制度的实施对管理相对人的义务和法律责任以及海关开展相关工作带来了很大的影响。

为了确保海关执法的公正、透明和统一，以及进一步为纳税义务人提供便捷通关的服务，需要通过制定《归类管理规定》对各种制度之间的关系重新进行梳理和定位，设计合理、规范的归类管理制度体系。

明确各种海关归类活动的层级，进而实现归类依据公开透明，保证全关境执法统一，促进口岸快速通关，防范违法行为，减少行政争议。

因此，《归类管理规定》的出台是在总结上述各项海关商品归类工作制度实施经验的基础上，系统的阐明了归类工作制度的法律地位，弥补部分商品归类制度在法规上的缺陷，进而提升了现有归类体系的法律层次。

通过对外贸流程的学,发现来往阶段

通过对外贸流程的学习 , 我们发现在往来磋商阶段主要围绕价格术语和付款方式进行洽谈 。正确。

外贸具体流程

一.客户询盘： 

一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 

二.报价： 

对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 

比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 

三.订单/签约订货： 

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 

四.下生产订单： 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。

五.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。 

六.落实付款方式（信用证） 比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。

3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。

做外贸有哪些流程

回复仅供参考，希望能对你有所帮助。
外报这几年不比以前。现在做外贸确实需要足够的努力和耐心，还要有机遇。
下面我就仅从流程方面通俗地为你讲一下基本的步骤。
正所谓巧妇难为无米之炊，你之所以能进行外贸流程的最基本前提是要和国外客户已经达成成交意向。国外客户和你达成成交意向之后。你们首先会约定付款方式，以及贸易条款。根据不同的贸易条款，选择货运代理，并着手准备货物以及，制作外贸单据。
这个时候有些国外客户会打预付款，有些国外客户会选择信用证，还有一些国外客户会选择见提单付款，这要看你们主要的谈判方式。
根据货运代理提供的订舱回执，提供相关的外贸报关手续报关。货物放行之后。可以根据货物的提单向客户索要，剩余尾款。也可以根据信用证交单的方式来最终收汇。
简而言之就是谈判、成交、付款。操作。

我是一个外贸新手，请问接单后，要如何完成后面的工作请高手告知详细的外贸流程

以下就是我日常工作所需要做的。
1、今年4月底，我们参加广州的交易会，期间与有意向的客户互留名片。
2、5月初，回到公司后，按名片上的邮箱与客户函电联系。
3、5月中，有意向的客户要求打样，我们寄样，等待客户答复。
4、5月底，客户收到样品商讨后，下单，付预付款，往来函电中与客户签订销售合同，落实具体出货要求，交货期等等。
5、6月初，收到预付款，或者收到客户开具的信用证，通知工厂开始生产。根据不同产品的生产工期是不同的。
6、7月中，产品即将完工，与客户告知我们的货代联系订仓。（FOB条款如此操作，CIF条款我们自行联系熟悉的货代。）（也有客户会要求验货）
7、7月底，如有法定商检的做商检通关单，然后装船出货，发提单副本给客户，并通知客户付尾款。
8、8月初，收到尾款，寄提单正本和其他单据给客户，也可以电放提单。
9、9月初，收到货代退回来的核销单，进行退税和核销。
一个流程完毕。

外贸怎么做详细流程

外贸小白进阶之路的全部外贸流程，可供参考哦！

外贸储备：

1、外贸开发到成单流程一览：灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品，搜索客户，等待和回复客户询盘，签订合同、准备货物等。

2、外贸基础知识储备（外贸人员每天必做八件事、外贸工具推荐）

一、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）

l 外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景

l 内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势

二、客户开发渠道

1、搜索引擎找客户

a.世界各国常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK……

b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—产品名称+目标客户类型、price+产品名称。buy+产品名称……

2、社交平台

Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、 google+、WhatsApp

3、B2B平台（免费平台和收费平台）

①　主流外贸B2B平台分析分析、B2B平台使用技巧（关键词设置、内容、产品发布等）

②　分类信息网、论坛

③　线上&线下展会

④　行业协会、海关数据（各国海关统计网站）

⑤　黄页名录（目录类数据库）

⑥　电话直接沟通

三、外贸开发信

1、写开发信过时了吗？

2、到底什么时候发送开发信最合适？

3、开发信到底怎么写

4、开发信的模板推荐

5、为什么用户不回我的开发信？

6、开发信二次跟进

7、客户信息维护

四、询盘回复

1、辨别询盘类型

2、辨别用户身份（辨别渠道）

3、明确买家需求

4、解析买家询盘信息

5、着手回复询盘

6、后期跟进

五、报价核算

1、报价核算构成

(一) 报价数量核算

(二) 采购成本核算

(三) 出口退税收入核算

(四) 国内费用核算

(五) 海运费核算

(六) 保险费核算

(七) 利润核算利润

(八) FOB、CFR、CIF的外币报价核算

六、发盘

发邮件给客户，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件。

l 完整报价单内容

1. 报价单的头部（Head） 

2. 产品基本资料（Product’s Basic information） 

3. 产品技术参数（Product’s Technical Parameters） 

4. 价格条款（Price Terms） 　贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 

5. 数量条款（Quantity Terms） 

6. 支付条款（Payment Terms） 

7. 质量条款（Quality Terms） 

8. 交货期条款（Delivery Time Terms） 

9. 品牌条款（Brand’s Terms）  OEM 

10. 原产地条款（Origin Terms） 

11. 报价单附注的其他资料（Others） 

七、样品寄送（视客户需求而定）

1、新客户索取样品，不同情况不同对待。

l 寄样前需做的工作

样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）

l 寄样后的跟踪事宜

八、还盘

客户发邮件过来还价。

客户还价策略

九、还价核算

重新核算价格，看是否有降低的空间。

十、接受或签订合同

合同内容：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等

十一、付款方式

1. 信用证（L/C）

2. 汇付—电汇（T/T）

3. 托收—付款交单（D/P）、承兑交单（D/A）

4. 货到付款（O/A）

十二、备货

下订单到工厂生产或采购

十三、商检

进出口商品检验检疫局检验货物（一般原产地证&欧盟产地证明）

十四、报关 

将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

1， 出口货物报关单。

2， 出口许可证。

3， 装货单或运单。

4， 商业发票

5， 装箱单。

6， 出口收汇核销单。

十五、订舱送货 

据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。

1、FOB、CIF，CFR情况下货运承担；

2、海运价格构成（基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI）

十六、投保装船

根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。

十七、交单结汇 

1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

十八、核销 

1、向外汇管理局申报出口外汇核销单

2、核销单遗失及补办流程 

十九、退税

1、向国税局申报出口企业退税

2、办理出口退税时，上交的材料明细 

二十、业务善后

1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

外贸的基本流程是什么

1、 出口贸易流程\x0d\x0a1）出口交易前的准备\x0d\x0a① 国际商务信息的收集与整理；\x0d\x0a② 对国际市场的调查研究；\x0d\x0a③ 落实出口货源；\x0d\x0a④ 出口商品经营方案的制定；\x0d\x0a⑤ 建立业务关系；\x0d\x0a⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；\x0d\x0a⑦ 出口商品的广告宣传；\x0d\x0a⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申请领取出口许可证 （外经贸机构批准）\x0d\x0a② 申请原产地证书 （贸促会批准）\x0d\x0a③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）\x0d\x0a④ 催证、审证、改证\x0d\x0a⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）\x0d\x0a⑥ 办理托运手续\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 报关；交纳关税\x0d\x0a⑨ 装运；换取提单\x0d\x0a⑩ 缮制单据\x0d\x0a缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档\x0d\x0a\x0d\x0a2、进口贸易流程\x0d\x0a1）进口交易前的准备\x0d\x0a① 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\x0a② 进口成本核算；\x0d\x0a③ 进口货物许可证的申领；\x0d\x0a④ 进口用汇；\x0d\x0a⑤ 委托代理进口。\x0d\x0a⑥ 选择交易商品和对象\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商 \x0d\x0a询价、洽谈\x0d\x0a签订外贸合同\x0d\x0a\x0d\x0a3）进口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用证的开立和修改\x0d\x0a② 委托装运\x0d\x0a③ 装运前验货\x0d\x0a④ 索要商检证书\x0d\x0a⑤ 运输和保险\x0d\x0a⑥ 审单和付款\x0d\x0a⑦ 进口报关纳税\x0d\x0a⑧ 进口商品检验\x0d\x0a⑨ 提货离岸

外贸的基本流程是什么跟单的具体步骤是什么

一、外贸基本流程

1、外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等

2、交易确认以后，制作外贸合同

3、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口

4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等

5、交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)

6、如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款

7、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税

二、跟单步骤

1、产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，包括生产的全过程

2、业务跟单多为外贸公司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等 ，当然对于面料（服装）的质量也相当重要

扩展资料：

一、跟单工作安排

⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认

⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致（要有文字证明）

⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底

⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定

⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道

6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度

二、外贸注意事项

1、外贸业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等

2、对于外商的邮件、传真，原则上在24小时内答复；特殊情况需要延期的，应及时向外商解释及大概需要的时间

3、对于外商的产品报价，原则上按照公司财务部门经核算后的价格表（外销）执行；公司财务部门根据市场状况及生产成本，定期进行核算，对产品价格进行调整

4、对于定单数量较大，外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的，业务人员应先上报部门经理批准实施；部门经理不能批复的，报总经理批准后实施

5、对于C&F及CIF报价，需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项，业务人员应事先联系相关中介机构进行确定，选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理

6、对于外商的寄样要求，原则上要求到付；对于样品数额较大，原则上对方承担成本费用。在正式定单后，可以扣除成本及寄样费用。特殊情况，如关系比较好的老客户，我方可以预付并免收样品，报部门经理批准后执行。费用较大的，可报总经理批准后执行

7、对于外商需要打样的，外贸业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确人

8、付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查，发现差异的，应及时通知外商修改。信用证审查无误后，报部门经理复核

9、原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产

10、在定单生产阶段，外贸业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查，发现问题及时解决；或由部门经理协调解决，或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定

11、对于C&F、CIF价格条款的，业务人员应在生产结束前一周，安排好货代，确定定舱事宜；一般在船期前二日，安排装柜、运输

12、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的，外贸业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理；办理过程中，业务人员可以协助

13、收汇方式为信用证的，外贸人员必须细心操作，谨慎处理，注意单证的一致性，做到安全收汇

14、全部收汇后，外贸人员请对相关资料进行整理，将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务，进行跟踪，以建立长期的可信赖合作伙伴关系