数据透视表练习数据（excel数据透视表的操作及使用技巧）

本文目录

• excel数据透视表的操作及使用技巧
• wps数据透视表怎么用（入门篇）
• excel数据透视表怎么做 操作步骤
• 数据透视表excel教程
• Excel数据透视表的使用方法
• Excel怎么通过数据透视表统计数据
• excel数据透视表怎样添加数值
• 数据透视表怎么做
• 如何制作Excel数据透视表，快速汇总销售数据
• 数据透视表5大技巧

excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图，我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

2.点击菜单栏的插入——数据透视表

3.在弹出的创建数据透视表窗口中单击图中红框处，即选择想要进行处理的数据范围

4.如图所示，将要进行的数据进行选择

5.选择完数据后，返回原来窗口，在这里再选择下放置数据透视表的位置，本例中选择新工作表，如图所示，最后确定即可

7.如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

7.如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

8.最后我们再试试选择“价格”为行标签，“项目”为数值，则可得到如图所示数据统计信息。

9.需要注意的是：一般数据透视表会做合计数，当我们在选择数据源的时候（即本例第四步），可以不选择数据源的合计行，这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行，导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的，这个大家要留意下

注意事项

1.数据透视表缓存：

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2.位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3.更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

4.数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

扩展资料：

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

wps数据透视表怎么用（入门篇）

WPS表格中数据透视表使用方法很简单的，具体步骤如下：

1、打开数据文件或者新建添加数据文件；

2、选中数据，点击工具栏“数据”，点击数据透视表，选择需透视数据，新建工作表，点击确定；

3、确定后，新建的数据透视表页面如下；

4、字段列表中将需要透视的字段，点击选中；

5、接下来在数据透视表区域中调整显示行和值，将需要分组的列，通过移动功能，移动到最顶端。

这样子就完成数据透视表制作了，赶紧去学学吧~

excel数据透视表怎么做 操作步骤

Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表？不要着急，下面我和大家分享一下，Excel数据透视表具体制作方法如下：

工具：

• 机械革命S3 Pro

• Windows10

• Excel办公软件

第一步：

首先我们选中整张表格或者整个数据区域，点击“插入”--》“数据透视表”。

第二步：

在如下的窗口中，可以修改数据区域，可以调整数据透视表生成的位置，也可以不做任何修改，直接点击“确定“。

第三步：

第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单，可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表，右下区域用于设置数据透视表选项。

第四步：

将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域，即可得到一张数据透视表。如下图所示，右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。

第五步：

第四步中“值”即为统计项，点击上图的“计数项：数量”右侧的小三角形，选择“值字段设置”，可以修改成其他的，比如“求和”。

第六步：

“值”字段改为“求和项”之后，得到如下表格。

第七步：

仔细观察这个表格，发现行和列下都有“(空白)”项，这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于，后续如果数据表格中增加了内容，不需要修改数据源，只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项，可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。

第八步：

选中没有空白的区域，点击确定。

第九步：

如下图所示，这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改，则只需要在菜单“分析”下，点击“刷新”，数据透视表就会自动更新统计数据啦。

注意要点：注意的一点就是，数据源表格的表头不能是空值。

数据透视表excel教程

我觉得做数据透视表excel教程如下：
1、点击插入选项中的数据透视表。
2、点击选择需要透析的区域，点击确定选项。
3、根据自己的需求，来调整这些字段。
4、成功制作出了数据透视表了。    

Excel数据透视表的使用方法

如果您想给一个EXCEL表格的数据透视，那么先输入数据，然后选择要透视的数据，可以全选与部分选择的。
:magnifying_glass_tilted_left:选择数据透视表
选择数据后，点菜单栏上面的，插入，点最左边有一个数据透视表旁边的三角符号，然后选择数据透视表。
:bar_chart:确定选定区域
确定选定区域与是新建透视表格还是现有工作表插入一个工作区表，随个人意愿。
:memo:选择需要透视的项目
新打开一个数据透视表，在右手工作区域有一个选项，把需要透视的项目打√即可在左边显示。
:bar_chart:去除总汇
选择好需要透视的项目后，通常每个项目都会附带一个总汇，如果您不想要这个总汇，您可以点那个项目下的某一个总汇，然后点击右键，选择“字段设置”。

Excel怎么通过数据透视表统计数据

Excel是现在十分常用的一款办公软件，有些新用户不知道该软件怎么通过数据透视表统计数据，接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。
具体如下：
1. 首先第一步先打开电脑中的Excel文档，接着选中任意单元格，然后根据下图所示，依次点击【插入-数据透视表】。
2. 第二步在弹出的窗口中，根据下图所示，点击【确定】选项。
3. 第三步根据下图所示，成功在文档中插入数据透视表。
4. 第四步根据下图箭头所指，先将【年】拖动到【行】，接着将【销量】拖动到【值】。
5. 第五步根据下图所示，将【季度、日期】拖动到上方，删除相关选项。
6. 最后查看数据透视表，根据下图所示，成功统计出年-销量数据。

excel数据透视表怎样添加数值

1. 首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

2. 如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

3. 数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

4. 根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

5. 这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

6. 数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

7. 把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

8. 行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。

数据透视表怎么做

Excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。下面我就向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。

• 工具
  

• 操作系统：win7
  

• WPS：2019版本

• 操作流程

1、打开需要制作的excel文档（如下图）

2、点击上方的插入，点击数据透视表（如下图）

3、在弹出的数据透视表窗口中选择A列（如下图）

4、按下ctrl把B,C列也选择上（如下图）

5、选择现有工作表，点击确定（如下图）

6、把出版社的数据拖动到行里面（如下图）

7、把人员拖动到列里面，数量拖动到值里面就会形成左侧的表格（如下图）

8、完成关闭选项窗口即可（如下图）

9、效果图（如下图）

• 数据透视表作用
  

1、提高Excel报告的生成效率：Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。

2、实现Excel的一般功能：数据透视表几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等。

3、实现人机交互：而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。数据透视表最大的特点就是他的交互性。

4、数据分组处理：创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。

如何制作Excel数据透视表，快速汇总销售数据

下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。

大多数人面对这个问题，可能的做法就是，用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时，还可能遗漏掉数据没计算。

而利用Excel的【数据透视表】功能，操作10秒就能够快速出结果了。

数据透视表，是一种交互式报表，可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。

利用数据透视表，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。

（一）调出数据透视表功能

1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在【插入】选项卡，单击【数据透视表】按钮，弹出的【创建数据透视表】对话框。

2.保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变。直接单击【确定】按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。

（二）拖动字段进行数据分析

将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。

本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。

1.我们将“地区”字段拖至“行标签”，将“水果”字段拖至“列标签”，将“销量”字段拖至“值汇总区域”。

2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能，把汇总方式设置为“求和”。

3.最终创建的数据透视表完成。

（三）读懂生成的数据透视表

从生成的数据表格中，我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。

比如，A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨，等等重要的信息。

使用数据透视表，我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总，以多种方式汇总计算数据，展现数据不同的特征。

如果想使用本案例的数据，可以在评论区回复【数据透视表】获取。

数据透视表5大技巧

数据透视表五大技巧分别是：

1、将计数改成求和：

我们在使用数据透视表汇总的时候，有时候将字段拖入求值之后，发现结果明显不对，少了很多，这就是字段插入值之后，Excell的汇总方式是计数，那么我们需要选择这个字段，点击值字段设置，将它更改成汇总。

2、将大纲样式修改成表格样式：

当我们数据透视表的行标签中，有两个字段及以上时，它的显示方式默认是大纲样式的，也就是所有字段都挤在一列，如果我们希望转换成表格样式的话，在数据透视表的设计里面，选择报表布局，以表格形式显示，同时重复所有的数据标签，在分类汇总里面，点击不使用分类汇总。

3、合并居中显示：

右键，设置数据透视表布局，选择合并且居中排列相同标签的单元格。

4、插入切片器：

为了方便筛选，我们可以点击数据透视表，然后在分析里面，插入切片器，这个时候，只需要点击切片器上在面的内容，就可以对透视表上的数据进行实时查看，非常方便。

5、计算字段：

有时候需要计算一个新的字段，是由已有的字段公式组成的，比如我们要求均价，这个时候，就可以使用计算字段，然后在公式里面插入=金额/数量，得到一个新的字段。